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好商佳会计档案服务“一条龙”项目简介
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会计档案管理之------



 “一条龙” 服务项目简介



东莞市铭扬商务服务有限公司专业以银行等集团客户提供全方位商务配套服务为主营业务,公司自组建“涉密档案配套服务中心”以来,长期为中国工商银行、中国农业银行、中国建设银行、中国银行、东莞(深圳、珠海)农商银行、平安集团、太平洋保险、苏宁云商、沃尔玛和部分国家机关等大型集团客户提供专业的涉密档案管理的配套服务,我司还同部分集团客户签有涉密档案管理配套服务的长期合同。



我司在为集团客户提供“安全、快捷和低成本”服务的同时,也努力为构建“新型现代服务业”和打造“资源节约、环境友好”的两型社会做出努力。



一、好商佳会计档案服务的项目



1、收集清运:“全封闭式”将各支行(网点、门店)的档案收集并押运到分行(支行)及其所属档案中心仓库,以及其它指定地点并按要求存放。



2、整理登记、造册、核对、录入:对历史或现有档案进行整理、手工登记、核对、标注标签、造册并录入电脑,同时协助导入数据库。



3、装箱上架:将收集或者整理好的档案按要求装箱(袋)并整理上架入库。



4、调仓移库:对已入库的档案按要求实施调架(柜)、调仓和移库作业。



5、下架打包:对到期或需调仓移库的档案进行下架打包(装箱)作业。



6、装运销毁:对到期或者作废并已打包(装箱)好的档案按国家规定和流程进行“全程封闭、全程监控的保密销毁作业(具体操作流程和相关政策可参见:好商佳《纸质涉密文档销毁“直通车”服务项目简介)。





二、好商佳会计档案服务的硬件



1、提供好商佳“档案管理”服务和国家档案局特别备案的资质,出具对公正式发票。



2、作业人员均受过好商佳会计档案管理配套服务专业培训,并有为集团客户会计档案配套服务至少2年以上的经验,公司均为其购买了工伤意外保险。



3、好商佳的物流车辆均为车程在10万公里以内、车龄在3年以下,车况、车型均良好的全封闭式厢式货车(大、中、小型和押运票据专用车),作业车辆均购买了全险;同时,好商佳可根据贵单位的要求将车辆改装成贵单位的“票据押运专用车”,车辆改装费好商佳承担。



4、提供手动叉车、封条、车锁、打包袋(箱)、会计档案周转箱等。





三、好商佳会计档案服务的安全措施



1、我司提供《营业执照》和“特别备案”,确保具备“档案管理服务之资质。



2、签定《安全保密承诺书》或《合同》。



3、物流车辆为全封闭式厢式货车,作业工人作业结束离场前无条件接受贵单位安检。同时,车辆购买全险,工人购买工伤意外伤害险。



4、贵单位在车门处粘贴封条、上锁并负责开启封条、下锁。



5、全程摄影或照相,并将资料交贵单位备案(贵单位全程参与无此项服务);



6、我司提供国家统一正式发票,账务结算为对公账户。



7、对于“装运销毁”服务项目,我司还提供《销毁证明》交贵单位备案。



四、好商佳会计档案服务费用的核算基础



1、人力资源:以18小时为依据,按200/人、天(深圳、珠海特区上浮

20%)为基本费用标准,其中含工人工资、保险、交通、饮食、公司管理费、发票税金等所有费用。



2、物流车辆:可参照市场行情具体商定,也可以参照好商佳物流车辆费用计算方法商定,好商佳的计算方法:起步价+里程+会计档案体积或册数+时间。



3、其他需求(如档案箱、袋等)而产生的相关费用据实议价核算。



4、对于会计档案“装运销毁”服务项目,则采取以下二种服务模式:



1)“上门”服务模式



□好商佳派人派车“上门”作业、费用全包,集团客户无需支付任何费用。



□好商佳派人派车“上门”作业、全程服务,同时按100-200/吨的价格支付给贵单位再生材料采购费或提供等值环保静电复印纸;物流、人工费用则由贵单位据实或议价支付,我司出具发票供贵单位报销。



2)“送货”服务模式



贵单位自行“送货”到我司指定溶浆厂,我司负责卸车和溶浆销毁作业,我司按100-200/吨的价格支付贵单位采购费或提供等值环保静电复印纸,集团客户无需支付任何费用。

 

 

东莞市铭扬商务服务有限公司





□更多业务链接



印章与保密机具销毁;档案整理、移库、下架、打包和运输;再生物资回收;装卸搬运;网点清运与配送;园林绿化;办公服务;办公家俱与办公用品零售与配送等全方位配套服务。



小贴士: 当1吨原生木桨纸被再生纸替代,就相当于拯救了12棵成年大树、节约165吨水、零排放废气。                                                            



联系电话:020-82806688                公司网址:www.8008882007.com   



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